会社への結婚の報告マナー！失礼のない上司・同僚への伝え方

結婚が決まると、両親の顔合わせ、結婚式の式場探し、入籍の準備など、色々と忙しくなりますよね。

そして結婚が決まったなら職場に報告しなければいけないことも忘れずに覚えておきましょう。

忙しくて後回しにしがちにはなってしまいますが、突然の報告は会社側も困るし、非常識と思われて会社での居心地も悪くなってしまいます。

そのため、結婚の報告を行うタイミングを予め把握しておくと良いでしょう。

今回は、会社への結婚報告のタイミングと方法についてご紹介していきます。

結婚の報告のタイミング

まずは会社に結婚報告を行うタイミングから見ていきます。

結婚はプライベートな問題ですが、会社側でも処理しなければいけない手続きがあるため、遅くなると印象が悪くなります。

そのため結婚の報告を行う場合は、結婚が決まったタイミングでなるべく早い段階で行うのが望ましいでしょう。

ただし、入籍日や結婚式の有無など、何も決まっていない状態で報告しても、中身のない報告になってしまうので以下の事柄が決まったとき報告を行うようにします、

結婚の内容が決まったら報告を行いますが、結婚式を挙げるかどうかでそのタイミングも異なってきます。

が大体の目安として考えておきましょう。

結婚式を挙げるのであれば、「会社から結婚式参加の準備」「祝電の手配」「事務手続き」と会社側で準備することがたくさんあるので、速めの報告が必要です。

入籍だけであれば、会社側としても事務手続きを行うくらいなので、1ヶ月前でも十分と言えます。

結婚報告の順番

結婚の報告のタイミングを決めたら、次に気にしたいのが報告の順番です。

年配の方は体裁を気にする人も居るため注意しておきましょう。

直属の上司にご報告

最初の報告は、自分の直属の上司に報告を行いましょう。

これらの役職が最初の報告対象になると思います。

会社ごとに特色があるので、どの立場に相談するかは悩むところですが、自分たちの部署を取りまとめている立場の上司に報告できれば良いでしょう。

結婚の報告をできるのは嬉しいことなので、ついつい仲の良い同僚から話をしたくなりがちですが、噂が広がってしまい自分で報告するよりも先に上司の耳に入ってしまうかもしれません。

上司への連絡を後回しにしたことで非常識と思われてしまう可能性があるため、報告の順序も気を付ける必要があります。

直属の上司の次の報告

直属の上司の次の報告については、結婚報告のタイミングで「次はどのように報告しておけば良いか」直属の上司の判断を仰ぎましょう。

その会社の結婚報告の流れに従い指示をもらえるはずです。

会社の規模や特色により、「誰にどのように報告するか」は異なってくるので、この後どのように結婚の報告をしていくかは相談しておくと安心です。

特に決まりのないような会社で、報告を任された場合は次のような順番で報告をしていきましょう。

人事総務への連絡を忘れずに

結婚行う場合、会社側で必ず事務手続きが必要となります。

など、様々な手続きを人事総務で必要となります。

扶養控除や家族手当の申請など会社ごとに手続きの方法は異なります。

結婚に際しどのような手続きを踏む必要があるのか、人事総務にきちんと確認しておきましょう。

取引先への報告

結婚すると、会社外の取引先にも報告した方が良いのか悩むポイントでもあります。

ですが、取引先へ結婚の報告を行うと、相手側は「結婚のお祝いや祝電を送った方が良いのか」悩んでしまう可能性があるため、

基本的には、迷惑にならないように結婚報告はしなくて良いものと考えられています。

ただし、結婚して苗字が変わり、業務上でも新しい苗字を使っていく場合は、結婚して苗字が変わった旨は伝えても良いでしょう。

結婚報告の仕方

結婚報告のタイミングを把握したところで、続いて見ていきたいのが結婚報告の内容です。

会社への報告なので、会社に必要となるポイントを抑えておきましょう。

上司への結婚報告の方法

結婚報告の内容で気を付けたいのが特に上司への報告方法です。

上司の仕事が忙しい時間を避けて、面談のアポイントを取りましょう。

と会議室へ連れ出しましょう。

時間をもらったら上司に結婚をすることを伝えます。

上司への結婚報告では次のような内容でお話ししていきましょう。

結婚式は行うのか

結婚式を行うかどうかは、会社側として気になるポイントです。

会社側から参加する必要があるのか、無いのかは予め宣言しておきましょう。

会社の人を結婚式に招待したい場合

と参加を希望する旨を伝えます。

挙式日と式場を伝えて、参加できるかどうかお伺いを立てましょう。

会社側からの参加をお断りする場合

と会社側からの参加は必要がないということだけ伝えておきます。

長期休暇について

結婚後の主なイベントとして新婚旅行があります。

会社から結婚すると、特別休暇を何日か頂ける会社も多いでしょう。

頂いた休暇を使ってハネムーンへと行きたいところですが、長期の間不在となるため、居ない期間の仕事は大丈夫か上司と相談しておくと無用なトラブルを避けられます。

仕事を続けていくのか

女性側であれば特に結婚で会社を辞めることは珍しくありません。

結婚後も働いてくれるかどうかは、上司も気になるポイントです。

引き続き働いていく場合

と仕事を続ける旨を伝えていきましょう。

退職を希望する場合

と退職を希望する旨を伝えていきます。

今後の結婚報告について

前述しましたが、今後の結婚報告をどのような流れで行っていくか相談しておきます。

上司から連絡してもらうのか、自分から報告する必要があるのか上司の判断を仰ぎましょう。

同僚への結婚報告の方法

同僚への周知の方法は会社によって異なるの思いますが、以下の方法が考えられます。

どちらの手段を取るかは上司の判断に従いましょう。

同僚への結婚報告で伝えたい内容は、以下の事柄です。

仕事を続けていく場合の例文

仕事を辞める場合の例文

総務への結婚報告の方法

総務へ結婚報告を行う目的としては、事務手続きをお願いするためにあります。

以上の４点を伝えて、会社での事務手続きをお願いしていきましょう。

総務への結婚報告の例文

取引先への結婚報告の方法

前述の通り、取引先に結婚の報告をお伝えする必要はありませんが、結婚により名字が変わる場合は、改姓のご報告をしましょう。

取引先への結婚報告の例文

仕事を辞める場合の例文

まとめ

ここまで会社への結婚報告行うポイントをご紹介させていただきましたがいかがでしたか。

結婚が決まったら、まずは直属の上司に直接相談しておけば間違いなしです。

を決めて、上司に相談するようにしましょう。

結婚は喜ばしいイベントですが、会社へ負担を掛けてしまう可能性があるため、マナー良く礼儀正しく行きたいものです。

気持ち良く結婚する日を迎えるためにもきちんと結婚の報告をしていきましょうね。